Receptionist med erfarenhet av ekonomiadministration till Brenntag Nordic AB i Malmö

Brenntag Nordic AB

Ort

Malmö

Uppdragstyp

Rekrytering

Sista ansökningsdag

 

Brenntag Nordic är global marknadsledare inom distribution av kemikalier. Företaget är baserat i Tyskland och har en internationell räckvidd. Vi kombinerar ett globalt nätverk med ett lokalt utförande, och hanterar komplexa leveranskedjor för både leverantörer och kunder genom att förenkla tillgången för tusentals produkter och tjänster. Därför är Brenntag Nordic branschens effektivaste distributör – med en tydlig filosofi: “Connecting Chemistry”. Brenntag Nordic finns på fler än 530 platser i 74 länder. Företaget har en arbetsstyrka på över 14 000 personer och omsatte 10,3 miljarder EUR 2015. Brenntag Nordic har omkring 390 anställda på kontor och lager i Sverige, Danmark, Finland och Norge. I Sverige har vi omkring 140 medarbetare på kontor och lager i Borås, Frövi, Täby, Kalmar samt Malmö där det svenska huvudkontoret är beläget. Läs gärna mer på www.brenntag.com

Uppdraget är i första hand till sista oktober, med goda möjligheter till förlängning. 

Arbetsuppgifter

Som receptionist hos oss är du företagets ansikte utåt och fungerar som spindeln i nätet. Tjänsten innefattar cirka 30 procents arbete i reception och 70 procent inom ekonomiadministration. I tjänsten ingår diverse klassiska receptionistuppgifter såsom att svara i telefon och sköta växelsystemet, ta emot och registrera besökare och informera om företagets säkerhetsregler. Du ansvarar för beställning av kontorsmaterial, beställning av dagliga personalluncher och bistår även med service kring måltider vid speciella mötestillfällen. Som receptionist på Brenntag har du ett brett kontaktnät internt där du även stöttar företagets olika avdelningar med administrativa uppgifter. Exempel på dessa arbetsuppgifter är att avlasta finansavdelningen med leverantörsreskontra och scanning av fakturor. Supporta HR-avdelningen med personallistor och bevaka högtids- och jubileumsdagar, beställa blommor etc. Andra förkommande arbetsuppgifter kan handla om att översätta dokument från svenska till engelska samt att uppdatera företagets sociala medier.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av receptionsarbete och administration med relevant utbildning motsvarande gymnasienivå. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Erfarenhet från växelsystem, affärssystem samt goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Körkort och tillgång till bil är önskvärt.

Personliga egenskaper

Som person är du vänligt inställd till din omgivning samtidigt som du är driven och gärna tar egna initiativ. Du är du orädd för att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att lära och tycker om att organisera, strukturera och bygga effektiva rutiner. Du uppfattas ha god social förmåga och är prestigelös och kommunikativ.

Dina personliga egenskaper är avgörande för denna tjänst. Du måste verkligen brinna för att ge god service och känna stor tillfredsställelse i att serva och hjälpa företagets kunder och dina kollegor, vilket betyder att du som person är mycket flexibel och kan hugga in där det behövs. Vidare är det viktigt att du kan prioritera och leverera ”just in time”. Arbetet kräver att du både kan samarbeta och utföra arbetsuppgifterna självständigt.

Omfattning/tjänstgöringsort

Heltid arbetstider måndag – fredag kl. 07:50 – 16:30/ Malmö.

Övrig information

Du kommer att vara anställd av Lernia Bemanning AB.

Varmt välkommen med din ansökan snarast möjligast då vi arbetar med löpande urval. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta med: 

Susanne Moe, 072-254 11 54

Tillträdesdag:

Omgående

 

 

Mer information/kontaktperson

Susanne Moe
Referensnummer: 31569

Ansökan

Stäng

Kontakt

Kontakta oss

Kontakta oss nedan eller ring 0771-650 600.

Chatt

Chatt

Välkommen att chatta med oss! 

Börja chatta