Chefsassistent till en koncern inom fordonsindustrin i Göteborg

Lernia

Ort

Göteborg

Uppdragstyp

Uthyrning

Sista ansökningsdag

Brinner du för att organisera, stödja och vara service inriktad? Är du en engagerad och lojal person som kan ha många bollar i luften? Vill du vara med i ett globalt team där mångfald och olika styrkor nyttjas fullt ut? Då kanske detta är tjänsten för dig! För kunds räkning söker vi nu en professionell och erfaren chefsassistent som kommer att stödja två chefer samt deras team i det vardagliga arbetet.

Arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent kommer du att ges mycket ansvar vilket kräver engagemang, lojalitet och en positiv inställning. Du ger stöd genom att hantera chefernas agenda, e-post och researrangemang. Arbetet är varierat och innefattar även planering, organisering, dokumentation av slutsatser och arrangemang inför möten, presentationer och konferenser. Du kommer också att ansvara för kontroll av fakturor och skicka samt ta emot ordrar via de interna systemen. Slutligen utför du uppgifter på ett mycket konfidentiellt sätt och bidrar ständigt till att förbättra och effektivisera den interna verksamheten.

Bakgrund
Du har gärna en högskoleutbildning som förberett dig på komplexa organisationer och en föränderlig miljö. Vidare har du arbetat i en koordinerande eller stödjande funktion gentemot chefer samt ledningsgrupp. Du har, utöver flytande svenska, erfarenhet av affärsengelska som arbetsspråk och behärskar språken utan problem, både i tal och skrift.  Att använda datorn dagligen och arbeta i Officepaketet är du van vid vilket kommer underlätta ditt dagliga arbete. Har du även erfarenhet och kunskap om SAP eller liknande affärssystem är det mycket meriterande.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att trivas i rollen som chefsassistent trivs du med att ha mycket på ditt bord samtidigt. Du är serviceminded, har lätt att knyta nya kontakter och är kommunikativ. Du är prestigelös och tycker att det är motiverande med uppgifter som varierar i svårighetsgrad. Vidare är du mycket strukturerad och kan behålla lugnet i en stressig miljö samt har förmåga att uppvisa hög integritet.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort
Visstidsanställning/Heltid/Göteborg

Tillträdesdag
Efter överenskommelse

Kontaktperson
Iris Nemec
0722546057

Referensnummer
94202

Information
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt!

“As one of Sweden’s largest recruitment and staffing agencies Lernia works in a diverse international environment. In order to present you in the best way possible, we would appreciate if you attach CV and cover letter in English as well as Swedish!”

Lernia är vägen framåt
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft

 

Mer information/kontaktperson

Iris Nemec
Referensnummer: 41577

Ansökan

Stäng

Kontakt

Kontakta oss

Kontakta oss nedan eller ring 0771-650 600.

Chatt

Chatt

Välkommen att chatta med oss! 

Börja chatta